会社設立のメリットを活かそう

定款とは何かを解説します。

定款とは何か

定款は、会社を設立する際に必ず作成しなければならないものです。具体的には、会社の組織や運営方法などの基礎となる決まりを定めたもので、「会社の憲法」と呼ばれているほど重要なものです。会社設立の手順の中でも、非常に重要です。定款は公証人役場で認証を受ける義務があり、認証を受けたときから効力を発揮します。この定款作成は発起人により作成され、会社の商号、事業の目的、資本金など基本的事項が記載されており、会社は定款に記載された以外の営業活動を行うことはできません。

電子定款とは何か

定款は、従来は紙媒体で認証を受けていたのですが、2004年３月からCDやFD、USBメモリなどの電子媒体でも認証を受けることができるようになりました。電子定款のメリットは、紙媒体の時に必要だった印紙代４万円が不要になったことにより、会社設立時の費用を抑えることができます。電子定款というと、ネット上で手続きが完了するイメージがありますが、認証を受けるには従来どおり、公証人役場に足を運ぶ必要があります。

定款の認定

定款は、ただ作成しただけでは法的な効力は認められません。ですので、定款の認証というプロセスが必要になります。認証はその定款が発起人により作成したものであること、および、発起人が署名したものであることを公証人に認めてもらわなければなりません。公証人の認証を受けることによって、その定款が法的に効力を発揮するものとなります。認証を受ける場所は、その会社の本店所在地を管轄する公証人役場で認証してもらうことになります。